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Directeur délégué des services à la population (H/F)

Organisme : Ville de Fosses

Missions :
1/ Assister le directeur des services à la population dans la gestion des services et des activités :
- Soutenir la direction des services à la population dans la prise en charge de dossiers ou projets spécifiques relatifs à la gestion transversale des services à la population de la collectivité (planification des ressources, préparation des budgets, gestion et suivi des procédures d'organisation, etc.) ;
- Conseiller la direction des services à la population sur des projets de développement et d’optimisation des services à la population de la collectivité, c’est à dire :
- Porter un diagnostic sur la position stratégique (par exemple, la conduite du changement) ou des aspects particuliers du management (organisation, système d’information, ressources humaines, marketing, qualité, etc.) ;
- Proposer des axes d’évolution à la direction (plans d’actions, etc).

2/ Piloter de manière opérationnelle les services à la population de la collectivité :
- Organiser et mettre en œuvre les politiques en direction des services à la population ;
- Evaluer les fonctionnements existants, les besoins et les actions à développer pour conforter l’efficacité des services (proposer la modernisation des procédures, travailler à l’amélioration des pratiques et des conditions de travail des agents, etc.) ;
- Apporter son expertise technique et juridique sur les différents champs et problématiques rencontrées par les responsables de services ou de structures de la Direction (thématiques enfance, petite enfance, action sociale, jeunesse, tranquillité publique, culture, vie scolaire, développement social urbain, urbanisme …) ;
- Rendre compte à la direction des services à la population des éléments de débats et des avis des responsables de services ou de structures sur les projets et/ou actions en cours.

3/ Animer le collectif des responsables de services ou de structures à la population :
- Accompagner de manière opérationnelle les responsables de services ou de structures dans le pilotage des projets de services (moyens humaines, matériels, financiers) et dans le management de leurs équipes ;
- Mettre en œuvre une régulation et une évaluation de l’activité des services à la population ;
- Impulser une dynamique favorisant la transversalité, la coordination et la cohésion (réunions transversales, cohérence des projets, mutualisation des besoins…) dans l’optique de développer la culture de projet ;
- Etre garant de la mise en œuvre des projets de services et de structures : aider à leur réalisation, aider à construire et à prioriser les objectifs, assurer le contrôle des réalisations, évaluer et favoriser les propositions d’ajustement des réalisations, proposer des actions de valorisation ;
- Etre le garant de l’organisation et du fonctionnement des commissions relatives aux services à la population et participer à celles-ci en soutien aux responsables de services et de structures ;
- Etre le garant de la promotion et de la communication des actions et services à la population, en lien avec le service communication de la ville ;
- Etre soutien aux élus dans le face à face avec les habitants sur les sujets relatifs aux services à la population.

4/ Mission spécifique d’accompagnement des services enfance, jeunesse et vie scolaire
Plus spécifiquement, le directeur délégué sera chargé de :
- l’organisation de la vie scolaire et périscolaire de la commune ;
- la coordination quotidienne des responsables de services ou de structures enfance, jeunesse et vie scolaire ;
- l’appui aux responsables de services dans leur lien avec les partenaires et les agents ;
- l’aide à la rédaction des documents stratégiques et réglementaires des services de ce secteur ;
- la supervision des actes administratifs, budgétaires et des supports de communication de ces services ;

5/ Participation au collectif de direction :
- Contribuer à la réflexion stratégique et opérationnelle autour du projet de direction ;
- Contribuer à l’évolution des pratiques managériales ;
- Etre force de proposition en termes d’orientations nouvelles ou d’ajustements à mettre en œuvre pour optimiser le service à la population et/ou le management.


Profil :
Qualités professionnelles et personnelles requises :
- Adaptabilité ;
- Aisance en communication et négociation ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Aptitude à convaincre et sens de la pédagogie ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Aptitude à être force de propositions.

Compétences :
- Formation BAC + 4/5 ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Sens de l’écoute et aptitudes managériales confirmées par expérience significative en collectivité ;
- Connaissances et pratique confirmée de l’intervention sociale et éducative ;
- Connaissances du fonctionnement des assemblées délibérantes et de l’environnement territorial ;
- Connaissances en méthodologie et pilotage de projets


Conditions :
Exigences spécifiques :
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude exceptionnelle en fonction des obligations des services (événements municipaux, commissions, etc…),
- Respect impératif des délais (administratifs, juridiques…).

Contact :
Les dossiers sont à transmettre soit par courrier à :
M le Maire, hôtel de ville,
1, place du 19 mars 1962
BP 50036 95477 Fosses cedex
Soit par mail à ressources-humaines-fosses@roissy-online.com

Date de mise en ligne : 6 septembre 2017


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